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Web受発注管理システム

システム概要

概要図

特長

  • 医薬品、医療材料、X線フィルム、OTC、酸素、医療機器、ペースメーカー、薬袋、書籍の管理ができ、生物由来や、記帳義務等、品目独自の特性にも対応しています。
  • 問屋と、出荷先によって、直送か、在庫出しかの判断を自動で行います。
  • ロットによる、在庫管理はもちろん、品目別に発注点管理を行い、自動発注を実現します。 
    先入先出で引当られますが、個別での指定出庫も可能です。
  • 注文は、客先から直接入力でき、また、データでの注文の受付も可能です。
  • 問屋への注文も、webでデータとして注文できます。
  • 納品実績等からの統計資料を、システムの変更を加えずに、自由な抽出条件、自由な集計で出力可能です。
  • 問屋からの請求をデータで受付、実納品実績とデータで比較、検収が可能です。
  • 印刷物は、全て、プレビューが可能です。
  • 品目は、名称、自社品番、統一コード、型番、規格等、いろいろな情報から検索可能で、品目の特定が容易にできます。

機能一覧

機能一覧
業務主な機能入力照会帳票出力備考
事業所業務事業所発注入力○   客先から直接注文を行います。
 注文一覧表  ○○ 
受注業務受注入力○ ○ faxや電話での注文を受け付けます。
事業所からの、テキストデータでの注文も受け付けます。
 未納品一覧表  ○  
 発注データ作成   ○在庫品とのチェックを行い、問屋への発注量を算出します。
発注業務発注入力○  ○発注情報は、受注情報より、事前に自動で作成されます。
問屋への注文を登録を行います。
データで注文を送ることが可能です。
 発注書  ○ faxで問屋に注文する時、使用します。
 未入庫一覧表  ○  
出荷売上業務出荷入力○   在庫出しの出荷を登録します。
 納品書  ○ 明細には、ロット№、使用期限も明記されます。
 請求書  ○ 客先への請求明細を発行します。医薬や、医療材料等、取り扱い品目によって、レイアウトを変更できます。
 入金入力○ ○ 回収実績を登録します。
 未回収一覧表  ○  
 入金予定表  ○  
 商品納入履歴検索照会 ○○ 品目や、ロットで納品実績を明細で照会します。
帳票としての出力も可能です。
仕入支払業務仕入入力○ ○ 在庫入れの入荷を登録します。
 納品データ点検表  ○ 問屋からの請求データを実仕入と比較します。
実仕入と、請求データをたがいにあるなしチェックを行います。
 支払入力○ ○ 支払実績を登録します。
 買掛元帳  ○  
 買掛残高一覧表  ○  
在庫管理業務在庫表  ○ 在庫品の現状と実績を印刷します。
 在庫台帳  ○  
 棚卸表  ○  
 棚卸入力○   在庫品の実在庫を登録します。
棚卸はいつでも登録可能です。常に正確な自動発注を可能にします。
 在庫照会 ○  在庫状況を照会します。
統計業務販売実績ABC分析表  ○ 重要品目の出荷状況を管理します。
 販売統計表  ○  
 テキスト出力   ○実績情報からいろいろな抽出条件で、CSVデータとして出力できます。

画面サンプル

事業所発注入力

   ・客先の端末から直接注文を登録できます。
   ・webシステムである為、客先への増設も容易
    です。

発注入力

   ・問屋への注文を登録します。
   ・受注情報から、在庫引当をへて、在庫にない
    もの、直送品について、自動的に作成されま
    す。
   ・注文書の発行、データでの発注が選択できま
    す。
   ・直送か在庫入かの判断は、問屋と、事業所の
    関係で自動で判断されます。

商品納入履歴検索照会

   ・納品情報を検索します。
   ・ロット追跡や、類似品の追跡も容易にできま
    す。

入金入力

出荷売上メニュー

導入支援・カスタマイズ

  • システム導入から稼動・運用・保守までお客様の業務運用を全面的にバックアップします。
  • 当社が永年培ってきた業務ノウハウ・設計ノウハウ及び、当社が所有する製品やシステム構築用各種パーツをご提供し、お客様の業務内容に合わせたシステムを構築いたします。

お問い合わせ

システム営業本部

電話: 077-526-3955

FAX: 077-525-4000

solution@kistem.co.jp